Dilaco
#daretoshine
Regio: Zaventem
Contract: Vast contract
Uurrooster: Full-time 40h, dagwerk
Taal: NL & FR
Heb jij een passie voor organisatie en ben je klaar om je administratieve vaardigheden in te zetten bij een dynamisch IT-bedrijf? Zoek je een nieuwe uitdaging waar je kunt groeien en jezelf verder ontwikkelen? Dan hebben wij de perfecte functie voor jou!
Functieomschrijving
Als Administratief Medewerker ben jij de drijvende kracht achter een efficiënt kantoorbeheer. Je ondersteunt verschillende afdelingen en zorgt ervoor dat alles administratief en organisatorisch vlekkeloos verloopt. In deze veelzijdige rol werk je nauw samen met collega’s van boekhouding, sales, HR, en marketing. Je hebt veel verantwoordelijkheid en speelt een sleutelrol in de vlotte werking van ons bedrijf.
Werken bij Dilaco
Bij Dilaco ben je niet zomaar een werknemer; je maakt deel uit van een inspirerend team en een diverse cultuur. We hechten veel waarde aan de relatie met onze consultants en organiseren regelmatig evenementen om elkaar beter te leren kennen. Onze deur staat altijd open voor vragen en opmerkingen, en we staan klaar om je te ondersteunen.
Bovendien investeren we in jouw professionele en persoonlijke groei door toegang te bieden tot online opleidingen en certificeringen in specifieke vakgebieden. Jouw ontwikkeling staat bij ons centraal!
Wat verwachten we van jou?
• Je bent sterk in organisatie en hebt het vermogen om meerdere taken tegelijk te beheren.
• Je bent gemotiveerd om veel bij te leren en jezelf verder te ontwikkelen.
• Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling.
• Je beheerst het Nederlands en Frans vloeiend.
• Je hebt kennis van Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Je werkt zelfstandig, neemt initiatief en bent stressbestendig.
• Je hebt oog voor detail en werkt gestructureerd.
• Je hebt een flexibele en klantgerichte instelling.
Wat ga je doen?
• Ondersteunen van verschillende afdelingen met administratieve en organisatorische taken.
• Fungeren als de schakel tussen boekhouding en sales, vooral met betrekking tot contracten.
• Beheren van kantoorvoorraad en het inkopen van kantoorbenodigdheden.
• Opmaken en implementeren van procedures voor een efficiëntere werking.
• Beheren van de post en e-mail, en opvolgen van correspondentie.
• Voorbereiden van vergaderingen en evenementen die het bedrijf organiseert.
• Ondersteuning bieden aan HR, bijvoorbeeld door personeelsgegevens te beheren.
• Hulp bieden aan Marketing voor evenementen.
• Samenwerken met de Boekhouding, contracten beheren, timesheets controleren en invoeren in het systeem.
Wat bieden wij jou?
• Een dynamische functie met veel variëteit en verantwoordelijkheid
• Een vast contract als teken van vertrouwen in jouw capaciteiten
• Een bedrijfswagen om je reizen makkelijker te maken.
• Maaltijdcheques om energie op te doen
• Ecocheques voor een duurzame levensstijl
• 80% terugbetaling van transportkosten voor jouw gemak
• 2 dagen thuiswerk indien gewenst
• Groepsverzekering voor een zekere toekomst
• Hospitalisatieverzekering voor je gemoedsrust
• Nettovergoeding per dag voor jouw inzet
• Eindejaarspremie als blijk van waardering
• Mogelijkheden tot opleidingen voor professionele vooruitgang en doorgroeimogelijkheden
Wil jij deel uitmaken van ons team en werken in een energieke en groeiende omgeving? Solliciteer nu en ontdek hoe jij het verschil kunt maken bij Dilaco!
Wil je graag solliciteren of heb je nog een vraag? Gaëlle staat voor je klaar!
Als recruiter bij Dilaco probeer ik altijd een goede oplossing te vinden voor elke kandidaat. Dat resulteert in een leuke job met een mix aan uitdagingen, menselijk contact én plezier. Elke dag krijg ik de kans binnen Dilaco om te evolueren en te groeien, en diezelfde kans willen we aan de kandidaten geven.
Laat van je horen, we maken er samen het beste van!
